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商会很高兴您愿意主办/赞助商会联谊会!以下是举办联谊会的指导方针和要求。
• 举办联谊会的地点应至少能容纳 30 人。这可以是您的营业场所。如果不够用或不符合您的喜好,欢迎您建议其他符合条件的地点,或与其他商会成员共同举办并利用他们的营业场所。
• 联谊会的出席人数各不相同,但我们通常计划 30 人参加。我们确实要求个人回复是否参加。出席者可以包括无需支付费用的会员,以及需要向商会支付 10 美元费用的非会员。
• 强烈建议您邀请自己的客户、潜在客户和朋友参加您举办的活动。虽然所有非会员参加活动都需要支付费用,但您的客人无需支付费用。请提前提供您的客人名单,包括员工。
• 联谊会通常安排在每月第四个星期四下午 5:00 至下午 7:00 举行。
发挥创意,营造节日气氛;融入主题,和/或开展破冰活动。别忘了拿出您的营销材料!
• 我们建议您提供两到三个入场奖。获奖者将通过抽签确定,抽签方式是根据参赛时收集的名片。抽签通常在下午 6:00 左右进行。
• 抽奖结束后,会有人介绍您。然后您可以介绍您的任何合作伙伴或员工,感谢供应商或其他帮助举办活动的人,并根据需要分享演示文稿。
• 您将负责为与会者提供食物和饮料。如果使用专业餐饮服务商,建议(但不要求)聘请商会会员餐饮服务商。• 请确保为活动准备足够的废纸篓,因为这是必不可少的。
• 在入口处,我们需要您提供一张桌子(或柜台)和两把椅子,以供商会大使迎接和登记您的客人。
• 我们将提前多次在商会网站和在线日历、FaceBook 页面以及向我们的分发列表(包括会员和订阅者)发送电子邮件公告中宣布您的活动。
• 您将被指派一名商会大使(或工作人员)来协助协调您的活动。此人将在联谊会前一周与您联系以确认详细信息。
• 大使将在预定的开始时间前 15 分钟到达,在您的位置外放置两个“商会活动” A 型标志,并设置签到台。
• 我们将提供名牌、笔等。
• 其他大使将欢迎大家,收集名片并发放名牌。名片将留给您,这样您就可以记录谁参加了会议。
我们期待在您举办聚会时展示您的业务!如果您有任何其他问题,请随时联系我们。
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