Organiza una reunión

DIRECTRICES PARA LA MEZCLADORA DE CÁMARA ALTADENA

Información general

• El lugar donde se celebre la reunión debe tener capacidad para un mínimo de 30 personas. Puede ser su lugar de trabajo. Si no es adecuado o no le gusta, puede sugerir otro lugar que cumpla con los criterios o organizarlo junto con otro miembro de la Cámara y utilizar su lugar de trabajo.

• La asistencia a las reuniones sociales varía, pero generalmente se planifica una asistencia de 30 personas. Les pedimos a las personas que confirmen su asistencia. La asistencia puede incluir miembros que no están obligados a pagar una cuota y no miembros que deben pagar una cuota de $10 a la Cámara.

• Se recomienda encarecidamente que invite a sus propios clientes, clientes potenciales y amigos a asistir al evento que organice. Si bien todos los que no sean miembros deben pagar una tarifa para asistir, no se aplica ninguna tarifa a sus invitados. Proporcione una lista de sus invitados, incluidos los empleados, con anticipación.

• Las reuniones generalmente se programan el cuarto jueves de cada mes, de 5:00 p. m. a 7:00 p. m.

Empresa anfitriona/patrocinadora

Sea creativo y cree un ambiente festivo; incorpore un tema o realice una actividad para romper el hielo. ¡Y no olvide distribuir su material de marketing!

• Le recomendamos que ofrezca dos o tres premios. Los ganadores se determinarán mediante un sorteo entre las tarjetas de presentación que se recopilen al momento de la inscripción. El sorteo se realiza generalmente aproximadamente a las 6:00 p. m.

• Después del sorteo, se presentarán. Luego, podrán presentar a sus socios o empleados, reconocer a los proveedores u otras personas que hayan ayudado a crear el evento y, si lo desean, compartir una presentación.

• Serás responsable de proporcionar comida y bebida a los asistentes. Si se utiliza un servicio de catering profesional, se recomienda, aunque no es obligatorio, que se contrate a un miembro de la Cámara. • Asegúrate de tener suficientes cestos de basura para el evento, ya que es esencial.

• En la entrada, necesitaremos que proporciones una mesa (o mostrador) y dos sillas para que los Embajadores de la Cámara den la bienvenida y registren a tus invitados.

Cámara de Altadena

• Anunciaremos su evento en el sitio web de la Cámara y en nuestro Calendario en línea, en nuestra página de FaceBook y en anuncios por correo electrónico a nuestra lista de distribución (incluye miembros y suscriptores) varias veces con anticipación.

• Se le asignará un embajador de la Cámara (o miembro del personal) para que lo ayude a coordinar su evento. Esta persona se comunicará con usted una semana antes del evento para confirmar los detalles.

• El embajador llegará 15 minutos antes de la hora de inicio programada, colocará dos carteles en forma de A que digan “Evento de Cámara” afuera de su ubicación y preparará la mesa de registro.

• Proporcionaremos etiquetas con nombres, bolígrafos, etc.

• Embajadores adicionales darán la bienvenida a todos, recogerán tarjetas de presentación y entregarán etiquetas con los nombres. Las tarjetas de presentación se le dejarán a usted, por lo que tendrá un registro de quién asistió.

¡Esperamos poder mostrar su negocio cuando organice su evento! No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta adicional.

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 626-794-3988