Organiser un mixeur

DIRECTIVES POUR LE MÉLANGEUR À CHAMBRE ALTADENA

Informations générales

• Le lieu d’accueil d’une soirée de rencontre doit pouvoir accueillir au moins 30 personnes. Il peut s’agir de votre lieu d’affaires. Si ce lieu n’est pas adapté ou à votre goût, vous pouvez suggérer un autre lieu qui répond aux critères ou co-organiser l’événement avec un autre membre de la Chambre et utiliser son lieu d’affaires.

• La participation aux soirées varie, mais nous prévoyons généralement 30 personnes. Nous demandons aux personnes de confirmer leur présence. La participation peut inclure des membres qui ne sont pas tenus de payer des frais d'inscription et des non-membres qui doivent payer des frais de 10 $ payables à la Chambre.

• Nous vous encourageons vivement à inviter vos propres clients, clients potentiels et amis à assister à l'événement que vous organisez. Bien que tous les non-membres doivent payer des frais d'inscription, vos invités ne doivent rien payer. Veuillez fournir à l'avance la liste de vos invités, y compris vos employés.

• Les mixeurs sont généralement programmés le 4e jeudi du mois de 17h00 à 19h00.

Entreprise hôte/parraine

Soyez créatif et créez une ambiance festive, intégrez un thème et/ou organisez une activité brise-glace. Et n'oubliez pas de sortir vos supports marketing !

• Nous vous recommandons de fournir deux ou trois prix de présence. Les gagnants seront déterminés par tirage au sort parmi les cartes de visite recueillies au moment de l'inscription. Le tirage au sort a généralement lieu vers 18 h.

• Après le tirage au sort, vous serez présenté. Vous pourrez ensuite présenter vos partenaires ou employés, remercier les fournisseurs ou autres personnes qui ont contribué à la création de l'événement et, si vous le souhaitez, partager une présentation.

• Vous serez responsable de fournir de la nourriture et des boissons aux participants. Si un traiteur professionnel est utilisé, il est recommandé, mais pas obligatoire, de faire appel à un traiteur membre de la Chambre. • Veuillez vous assurer que vous disposez de suffisamment de poubelles pour l'événement, car cela est essentiel.

• À l'entrée, nous aurons besoin que vous fournissiez une table (ou un comptoir) et deux chaises pour que les ambassadeurs de la Chambre puissent accueillir et enregistrer vos invités.

Chambre d'Altadena

• Nous annoncerons votre événement sur le site Web de la Chambre et dans notre calendrier en ligne, sur notre page FaceBook et dans des annonces par courrier électronique à notre liste de distribution (comprend les membres et les abonnés) plusieurs fois à l'avance.

• Un ambassadeur de la Chambre (ou un membre du personnel) vous sera attribué pour vous aider à coordonner votre événement. Cette personne vous contactera une semaine avant le Mixer pour confirmer les détails.

• L'ambassadeur arrivera 15 minutes avant l'heure de début prévue, placera deux panneaux en forme de A « Événement de la Chambre » à l'extérieur de votre emplacement et installera la table d'enregistrement.

• Nous fournirons des étiquettes nominatives, des stylos, etc.

• Des ambassadeurs supplémentaires accueilleront tout le monde, récupéreront les cartes de visite et distribueront les badges nominatifs. Les cartes de visite vous seront laissées, afin que vous ayez une trace des personnes présentes.

Nous avons hâte de présenter votre entreprise lors de votre Mixer ! N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions supplémentaires.

Courriel : [email protected]

Téléphone : 626-794-3988